با سلام خدمت همکاران محترم
یک نکته مهم :اگر در اطلاعات موجود در سامانه با شناسنامه در محل صدور -محل تولد -نام پدر مغایرت وجود داشته باشد به هیچ وجه لغو تایید ثبت احوال را نزنید و اگر در نام -نام خانوادگی و تاریخ تولد مغایرت داشت باید لغو تایید ثبت احوال زده شود
این مطلب چه زمانی به دردمان خواهد خورد اگر این موارد به طور دقیق رعایت شود در زمان فارغ التحصیلی به مغایرتها شناسنامه‌‌‌ای دچار نخواهیم شد
-در زمان ثبت نام دانش آموزان ورودی جدید به مدرسه ما برای سالتحصیلی جدید
-اگر زمانی دانش آموزی شناسنامه اش را تعویض کرده و تغییراتی داشته است
وقتی برای فردی که در سناد هیچ سابقه‌‌‌ای ندارد برای اولین بار اطلاعاتش را وارد می‌کنیم (دانش آموزانی که در آمادگی ثبت نام می‌کنند-دانش آموزان پایه اول ابتدایی که آمادگی نرفته اند- دانش آموزان بزرگسال که از زمان ایجاد سناد مشغول تحصیل نبوده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند) اگر اطلاعات شناسنامه‌‌‌ای این افراد و والدینشان و آدرس و شماره تماس و .. را صحیح وارد کنیم تا موقع فارغ التحصیلی این فرد سایر همکاران در سایر مقاطع راحت خواهند بود نکته‌‌‌ای که در این مطلب مد نظر است درج صحیح محل تولد و محل صدور می‌باشد که وقتی کار به مرحله اعلام فارغ التحصیلی کشید در هنگام چاپ فرمهای پیش نویس به مشکل برنخوریم و مجبور به ایجاد سند اصلاحیه نشویم.
محل تولد:
از نظر تقسیمات کشوری کوچکترینتقسیمات می‌باشد در محل تولد چهار قسمت(شهرستان-بخش-دهستان-روستا) وجود دارد که شهرستان بزرگترین تقسیمات و به ترتیب تا کوچکترین تقسیمات که روستا هست ادامه دارد در شناسنامه از کوچکترین بخش که روستا هست به شناسنامه نگاه خواهیم کرد اگر مقابل روستا جایی نوشته شده باشد محل تولد فرد همانجا را خواهیم نوشت اگر در مقابل روستا چیزی نوشته نشده باشد و در مقابل دهستان چیزی نوشته شده باشد همان را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر مقابل روستا و دهستان خالی بود و مقابل بخش جایی نوشته شده بود این را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر هر سه خالی بود و جلوی شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل تولد فرد خواهد بود.
پس در محل تولد ترتیب زیر رعایت خواهد شد:
1-روستا 2- دهستان 3-بخش 4-شهرستان
در تصویر زیر محل تولد اینجانب یامچی می‌باشد.
یک نکته مهم: اگر دانش آموزی شناسنامه جدید دارد کپی صفحه اول و دوم را بخواهید چون در شناسنامه‌های جدید محل صدور در صفحه دوم نوشته شده است
محل صدور:
محل صدور بر عکس محل تولد بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری خواهد بود و به ترتیب از شهرستان به سمت روستا خواهیم رفت و اگر در شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل صدور و به تریتب تا روستا پیش خواهیم رفت پس در نوشتن محل صدور ترتیب زیر را به ترتیب رعایت خواهیم کرد
1-شهرستان 2- بخش 3-دهستان 4-روستا
در شناسنامه‌های جدید محل صدور در صفحه دوم شناسنامه نوشته شده است پس وقتی از دانش آموزی که شناسنامه جدید دارد کپی بخواهیم کپی صفحه اول و دوم را بخواهید که در هنگام بررسی یا نوشتن محل صدور به مشکل بر نخورید در تصویر زیر محل صدور ((مرند)) صحیح است
و در شناسنامه‌های قدیمی‌محل تولد و محل صدور در همان صفحه اول نوشته شده است و محل تولد در بالا و محل صدور در پایین نوشته شده استدر تصویر زیر محل صدور ((ح یک مرند)) صحیح می‌باشد
تصحیح مشخصات شناسنامه‌‌‌ای در سناد
اگر بنا به دلایلی مجبور به تصحیح اطلاعات دانش آموزی در سناد شویم برای تصحیح مشخصات شناسنامه‌‌‌ای دانش آموزی از منوی (( مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( لیست دانش آموزان)) را اجرا می‌کنیم
با این لیست دانش آموزان ثبت نامی‌مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می‌کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می‌کنیم تا مشخصات شناسنامه‌‌‌ای این فرد نمایش داده شود.
در مشخصاتی که نمایش داده می‌شود به دو دسته تقسیم می‌گردند :
-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید (( لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد))می‌باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می‌گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند
همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند
-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی‌باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می‌گردد این مشخصات شامل (( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور))می‌شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می‌دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می‌زنیم .
برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می‌گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می‌زنیم .
در برخی موارد احتمالا پیامی‌مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد
یک نکته:ب رخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض یا عکسدار می‌نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می‌کند و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید
این یک جمله به قدری اهیمت دارد که در آخر نیز یادآور می‌شویم چون برخی همکاران برای محل تولد یا محل صدور لغو تایید ثبت احوال می‌زند و تایید این در برخی موارد تا هفته‌ها به طول می‌انجامد پس به یاد داشته باشیم در چه مواردی لغو تایید ثبت احوال را خواهیم زد و در چه مواردی نخواهیم زد
یک نکته مهم :اگر در اطلاعات موجود در سامانه با شناسنامه در محل صدور -محل تولد -نام پدر مغایرت وجود داشته باشد به هیچ وجه لغو تایید ثبت احوال را نزنید و اگر در نام -نام خانوادگی و تاریخ تولد مغایرت داشت باید لغو تایید ثبت احوال زده شود
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
