با سلام خدمت همکاران محترم
این مطلب مختص مدارس پسرانه می‌باشد و در ابتدای هر سالتحصیلی هر همکاری برای اینکه با یکی از کارهای حساس پیش روی خودش کنار بیاید استفاده از این مطلب و این فرم اکسل می‌باشد یکی از مشکلاتی که مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه با آن روبرو هستند بحث مشمولین نظام وظیفه است دانش آموزان از اول ماهی که وارد 19 سالگی میشوند مشمول به حساب می‌آیند و باید برای ادامه تحصیل تکلیف خود را با نظام وظیفه مشخص نمایند آیین نامه آموزشی ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد این دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره کرده است و عین آیین نامه آموزشی بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده می‌فرمایید
بعد از آشنایی با ماده‌های مربوط به مشمولیت یکی از وظایف ما این هست که در طول سال تحصیلی در هر لحظه‌‌‌ای که دانش آموز وارد سن مشمولیت می‌گردد آن فرد را مشخص کرده و به نظام وظیفه معرفی نماییم
افرادی که مشمول هستند را در فرمهای مخصوص پر کرده و به دانش آموز می‌دهیم تا برای انجام بقیه مراحل به مراکز پلیس 10+ و نظام وظیفه محل خدمت خود مراجعه نماینددر منطقه ما دو فرم مورد استفاده قرار می‌گیرد یکی فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز و دیگری فرم درخواست معافیت تحصیلی می‌باشد اگر در مناطق شما از همین فرمها استفاده می‌نمایند می‌توانید این فرمها را دانلود و استفاده نمایید و اگر از فرمهای دیگری استفاده می‌کنید از آن فرمها برای معرفی دانش آموزان استفاده کنید جهت دانلود هر یک از فرمها روی عکس زیر آن کلیک کنید
دانلود فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز
این فرم که در بالا دانلود کردید فرم خام می‌باشد و این فرم از سناد هم قابل چاپ می‌باشد که برای چاپ این فرم از منوی(( مدیریت دانش آموزان)) گزینه (( گواهی اشتغال به تحصیل)) را اجرا کنید
در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی مورد نظر و کد ملی فرد مورد نظر را نوشته و جستجو را بزنید برای هر دانش آموز دو آیتم یکی گواهی اشتغال به تحصیل و دیگری گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی فرد را مشاهده خواهید کرد که می‌توانید از اینجا فرم مورد نظر را چاپ نمایید
جهت چاپ روی عبارت گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی کلیک کنید در صفحه مشاهده شده از کشوی نزدیک خروجی تنها عبارت موجود (( Acrobat PDF file)) را انتخاب کنید تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی (( خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می‌گردد
دانلود فرم درخواست معافیت تحصیلی
برای استخراج این دانش آموزان از فرم اکسلی که همکارمان آقای حسن طاهری تهیه کرده اند(آقای طاهری در وبلاگی به نام یک معاون اجرایی فرمهای اکسل مناسب مدارس طراحی و منتشر می‌کنند)استفاده خواهیم کرد کار کردن با این فرم خیلی آسان می‌باشد و کافیست در ابتدای هر سالتحصیلی برای دانش آموزان خودمان تهیه کنیم این فرم طوری طراحی گشته است که هر روز سن فرد را محاسبه و نشان می‌دهد کافی هست در طول هر هفته هر چند یکبار به این فرم سر زده و اگر فردی در این زمان مشول شده است را شناسایی و به نظام وظیفه جهت گرفتن معافیت تحصیلی معرفی نمایید جهت دانلود آخرین نسخه فرم روی عبارت زیر کلیک کنید
دانلود نرم افزار محاسب سن و تعیین مشولیت دانش آموزان
این فرم نسخه 5 و جدیدترین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری است شیتهای فرم اکسل را از روی اطلاعات موجود در سناد تکمیل نمایید برای اینکار به سناد مدرسه خود رفته و از منوی (( مدیریت دانش آموزان)) گزینه لیست دانش آموزانرا اجرا کنید سپس پایه مورد نظر را انتخاب و جستجو بزنید کل پایه را انتخاب نموده تا کلیه دانش آموزان ثبت نام کرده در این فرم مورد بررسی قرار گیرند
بعد از زدن جستجو در پایین لیست دانش آموزان علامت اکسل مشاهده می‌کنید روی آن کلیک کنید تا لیست اکسل دانش آموزان مشاهده گردد
از این فرم اکسل اطلاعات هر ستون به طور جداگانه کپی و در فرم محاسب سنقرار دهید و از انتخاب کلیه اطلاعات به طور یکجا پرهیز نمایید پس یکبار ستون نام و یکبار دیگر نام خانوادگی -نام پدر و تاریخ تولد و کد ملی را کپی کرده و در فرم محاسب در جای خودش کپی کنید
یک نکته: در اکسل محاسب سن تا زمانی که اطلاعات کلیه ستون سمت چپ تکمیل نگردد سیستم عملیات محاسبه منطقی را در ستونهای سمت راست شروع نخواهد کرد
بعد از ورود کلیه اطلاعات در سمت چپ در سمت راست فایل عملیات محاسبه را شروع خواهد کرد و کلیه دانش آموزان از سن بزرگ به کوچک سورت خواهد کرد
برای افرادی که مشمول هستند با خط قرمز و تعداد روزی که از مشمولیتشان گذشته را نشان خواهد دادو برای افرادی که هنوز به مشمولیت آنها باقی مانده است با خط سبز و تعداد روزهایی که مانده است را نشان خواهد دادهمچنین تاریخ اعزام افراد قابل مشاهده است
یک نکته:بهتر در سیستم خود از آفیس 2010 به بالا استفاده نمایید
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت روی تصویر زیر کلیک کنید
