این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی میتوانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد
با سلام خدمت همکاران محترم
یک نکته مهم :اگر در اطلاعات موجود در سامانه با شناسنامه در محل صدور -محل تولد -نام پدر مغایرت وجود داشته باشد به هیچ وجه لغو تایید ثبت احوال را نزنید و اگر در نام -نام خانوادگی و تاریخ تولد مغایرت داشت باید لغو تایید ثبت احوال زده شود
این مطلب چه زمانی به دردمان خواهد خورد اگر این موارد به طور دقیق رعایت شود در زمان فارغ التحصیلی به مغایرتها شناسنامهای دچار نخواهیم شد
-در زمان ثبت نام دانش آموزان ورودی جدید به مدرسه ما برای سالتحصیلی جدید
-اگر زمانی دانش آموزی شناسنامه اش را تعویض کرده و تغییراتی داشته است
وقتی برای فردی که در سناد هیچ سابقهای ندارد برای اولین بار اطلاعاتش را وارد میکنیم (دانش آموزانی که در آمادگی ثبت نام میکنند-دانش آموزان پایه اول ابتدایی که آمادگی نرفته اند- دانش آموزان بزرگسال که از زمان ایجاد سناد مشغول تحصیل نبوده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند) اگر اطلاعات شناسنامهای این افراد و والدینشان و آدرس و شماره تماس و .. را صحیح وارد کنیم تا موقع فارغ التحصیلی این فرد سایر همکاران در سایر مقاطع راحت خواهند بود نکتهای که در این مطلب مد نظر است درج صحیح محل تولد و محل صدور میباشد که وقتی کار به مرحله اعلام فارغ التحصیلی کشید در هنگام چاپ فرمهای پیش نویس به مشکل برنخوریم و مجبور به ایجاد سند اصلاحیه نشویم.
محل تولد:
از نظر تقسیمات کشوری کوچکترینتقسیمات میباشد در محل تولد چهار قسمت(شهرستان-بخش-دهستان-روستا) وجود دارد که شهرستان بزرگترین تقسیمات و به ترتیب تا کوچکترین تقسیمات که روستا هست ادامه دارد در شناسنامه از کوچکترین بخش که روستا هست به شناسنامه نگاه خواهیم کرد اگر مقابل روستا جایی نوشته شده باشد محل تولد فرد همانجا را خواهیم نوشت اگر در مقابل روستا چیزی نوشته نشده باشد و در مقابل دهستان چیزی نوشته شده باشد همان را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر مقابل روستا و دهستان خالی بود و مقابل بخش جایی نوشته شده بود این را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر هر سه خالی بود و جلوی شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل تولد فرد خواهد بود.
پس در محل تولد ترتیب زیر رعایت خواهد شد:
1-روستا 2- دهستان 3-بخش 4-شهرستان
در تصویر زیر محل تولد اینجانب یامچی میباشد.
یک نکته مهم: اگر دانش آموزی شناسنامه جدید دارد کپی صفحه اول و دوم را بخواهید چون در شناسنامههای جدید محل صدور در صفحه دوم نوشته شده است
محل صدور:
محل صدور بر عکس محل تولد بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری خواهد بود و به ترتیب از شهرستان به سمت روستا خواهیم رفت و اگر در شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل صدور و به تریتب تا روستا پیش خواهیم رفت پس در نوشتن محل صدور ترتیب زیر را به ترتیب رعایت خواهیم کرد
1-شهرستان 2- بخش 3-دهستان 4-روستا
در شناسنامههای جدید محل صدور در صفحه دوم شناسنامه نوشته شده است پس وقتی از دانش آموزی که شناسنامه جدید دارد کپی بخواهیم کپی صفحه اول و دوم را بخواهید که در هنگام بررسی یا نوشتن محل صدور به مشکل بر نخورید در تصویر زیر محل صدور ((مرند)) صحیح است
و در شناسنامههای قدیمیمحل تولد و محل صدور در همان صفحه اول نوشته شده است و محل تولد در بالا و محل صدور در پایین نوشته شده استدر تصویر زیر محل صدور ((ح یک مرند)) صحیح میباشد
تصحیح مشخصات شناسنامهای در سناد
اگر بنا به دلایلی مجبور به تصحیح اطلاعات دانش آموزی در سناد شویم برای تصحیح مشخصات شناسنامهای دانش آموزی از منوی (( مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( لیست دانش آموزان)) را اجرا میکنیم
با این لیست دانش آموزان ثبت نامیمشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک میکنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک میکنیم تا مشخصات شناسنامهای این فرد نمایش داده شود.
در مشخصاتی که نمایش داده میشود به دو دسته تقسیم میگردند :
-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید (( لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد))میباشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو میگردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند
همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند
-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمیباشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال میگردد این مشخصات شامل (( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور))میشود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر میدهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را میزنیم .
برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا میگردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را میزنیم .
در برخی موارد احتمالا پیامیمبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد
یک نکته:ب رخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض یا عکسدار مینمایند سریال شناسنامه حتما تغییر میکند و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید
این یک جمله به قدری اهیمت دارد که در آخر نیز یادآور میشویم چون برخی همکاران برای محل تولد یا محل صدور لغو تایید ثبت احوال میزند و تایید این در برخی موارد تا هفتهها به طول میانجامد پس به یاد داشته باشیم در چه مواردی لغو تایید ثبت احوال را خواهیم زد و در چه مواردی نخواهیم زد
یک نکته مهم :اگر در اطلاعات موجود در سامانه با شناسنامه در محل صدور -محل تولد -نام پدر مغایرت وجود داشته باشد به هیچ وجه لغو تایید ثبت احوال را نزنید و اگر در نام -نام خانوادگی و تاریخ تولد مغایرت داشت باید لغو تایید ثبت احوال زده شود
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
با سلام خدمت همکاران محترم
ایجاد سند در برنامه دانا به دو منظور صورت میگیرد یا بخواهیم بنا به دلایلی سوابق تحصیلی یک فرد تصحیح بکنیم و یا اینکه بخواهیم مشخصات شناسنامه فرد را تصحیح کنیم در هر دو حالت تغییرات لازم را انجام میدهیم و با این کار سند اصلاحیهتولید میشود و این اسناد توسط اداره تایید و سپس در دانای مدرسه اعمال مینماییم
اصلاح سوابق تحصیلی دانش آموزان
در مورد اصلاح سوابق دانش آموزان یک نکته را به یاد داشته باشیم و اینکه اصلاح سابقه تحصیلی برای دورههای باز نمیباشد و برای دورههای قبلی میباشد چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلیروی گزینه اصلاح سوابق تحصیلیرفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب میکنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاحو یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدیدرا انتخاب میکنیم و اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب میکنیم
گزینه جدید برای دانش آموزانی است که دورههای قبلی را در مدرسه دیگری درس خوانده اند میباشد و الان در مدرسه شما میباشد با زدن این گزینه لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد و شما خواهید توانست فرد مورد نظر را انتخاب کنید و تغییرات مورد نظر را اعمال کنید
یک نکته:این گزینه برای نظام جدید دهم-یازدهم-دوازدهم کاربردی ندارد و مختص نظام قبلی میباشد یعنی اگر به فرض دانش آموز یازدهم را در مدرسه شما درس بخواند و دهم را در مدرسه دیگری بوده است برای تصحیح وسوابق دهم این فرد شما نمیتوانید سند ایجاد نمایید چون هر تغییراتی مستلزم ارسال اطلاعات جدید به عملیات متوسطه دوم میباشد و شما برای متوسطه دوم سال قبل این فرد قادر به ارسال نیستید
گزینه((اصلاح و حذف)) برای سوابق دانش آموزانی که در این مدرسه سابقه داند استفاده میشود
اگر قصد حذف یا اضافه کردن درسی یا نمرهای را دارید از گزینه ((اصلاح)) استفاده خواهد شد با زدن این گزینه دروس این دوره مشاهده خواهد شد اگر قصد نمرهای را دارید نمره مورد نظر را تغییر را دهید و اگر قصد اضافه یا حذف کردن درسی را دارید برای حذف کردن روی آن درس کلیک و از پایین حذف را بزنید و اگر قصد اضافه کردن درسی را دارید از پایین گزینه((اضافه)) را بزنید کد درس را پیدا کرده و نمرات را وارد کنید
و اگر قصد حذف کل سابقه فردی را از دورهای را دارید روی آن دانش آموز کلیک و از سمت چپ حذف را بزنید
با این کارها سند اصلاحیهای ایجاد خواهد شد که این اسناد به اداره توسط سرور ارسال خواهد شد
اصلاح مشخصات شناسنامه ای
بهترین راه برای این تغییرات شناسنامهای انجام تغییرات در سناد و انتقال به دانا میباشد ولی در برخی شرایط به علت نبود وقت کافی یا درست کار نکردن سناد مجبور خواهیم بود از این روش استفاده کنیم پس اگر قصد تغییراتی در مشخصات شناسنامهای فرد مثل محل تولد یا محل صدور یا تاریخ تولد داشته باشیم از منوی (( سوابق تحصیلی)) از گزینه (( اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب میکنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمیباشد مشاهده میشود و در سمت چپ مشخصات شناسنامهای قابل تغییر مشاهده میشود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را میزنیم
بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود
ارسال اسناد تولید شده به اداره
در هنگام ورود به برنامه دانا (( رمز ورود به سایت)) را نوشته و وارد برنامه میشویم
از منوی (( نقل و انتقال سروری)) از گزینه (( ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال میگردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد
در دانا معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمیگردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود
دریافت سندهای تایید شده
برای دریافت سندهای اصلاحیه از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه (( دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت میباشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را میزنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک میکنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را میزنیم و به سراغ مرحله بعدی میرویم
تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا میباشد برای این منظور از گزینه(( سوابق تحصیلی)) گزینه آخر (( اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا میکنیم
با این کار پیامیبه صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامیمبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان مییابد
در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه میشوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدیداجازه نمیدهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار میگیرد که میتوانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی میباشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید
1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید
2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه دادهها ایجاد خواهد شد
3-بر روی اصلاح پایگاه دادهها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید ((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید))و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeedمواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل میباشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و میتوانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید
------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
با سلام خدمت همکاران محترم
از آنجایی که به اطلاعات و روال کاری سایر استانها دسترسی ندارم و احتمال اینکه فرمهای اکسل آنها با استان آذربایجان شرقی متفاوت باشد پس
((این مطلب با اولویت استان آذربایجان شرقی منتشر میگردد))
در کاردانش برخی دروس به عنوان دروس مهارتیمیباشند و این دروس دو نوع میباشند
-دروس مهارت ارشاد اسلامی
- دروس مهارتیفنی و حرفه ای
نحوه تشخیص این دو مهارت:این میباشد که در مقابل کد مهارت ارشاد اسلامیعبارت(( ف.ه)) وجود دارد به شکل زیر دقت کنید
و در کد مهارت فنی و حرفهای فقط به صورت عددی میباشد و هیچ حرفی به صورت پسوند یا پیشوند ندارد
برای اینکه به دروس مهارتیرشتههای کاردانش دسترسی داشته باشید در دو فایل پی دی اف رشتههای کاردانش را میتوانید دانلود و رشتههای کاردانش موجود در مدرسه خود را مطالعه و از فنی یا ارشادی بودن مهارتها اطلاع پیدا کنید فایل اول دارای اکثریت رشته میباشد . فایل دوم شامل هفت رشته جدید کاردانش میباشد جهت دانلود فایل پی دی اف هر کدام روی عبارت آن کلیک کنید
جدول رشتههای کاردانش(کلی) فایل اول
جدول رشتههای کاردانش (هفت رشته جدید) فایل دوم
چگونگی ارائه دروس مهارتیدوساله
برخی از دروس مهارتیدر طول یکسال تحصیلی ارائه میگردد و برخی در طول دو سالتحصیلی ارائه میگردد بدین صورت که یک مهارت با یک کد واحد در دو سال متوالی ارائه میگردد برای این درسها این درس در هر دو سال برای دانش آموز ارائه میگردد با این تفاوت که در سال اول برای کلیه دانش آموزان وقتی این درس را در سیستم دانا معرفی میکنیم مدل گروه را را (( جاری)) انتخاب میکنیم
انتخاب واحد کاردانش در برنامه دانا توسط همکار صورت میگیرد و از سناد منتقل نمیگردد برای همین منظور از منوی (( سازماندهی و ثبت نام)) وقتی از گزینه(( مشخصات درس و گروه)) اقدام میکنیم
و این کد را برای کلاس مورد نظر معرفی میکنیم در مدل گروه عبارت(( جاری)) را انتخاب کرده تا دانش آموزی از دانش آموزان این کلاس از قلم نیفتد
در سال دوم نیز همین درس را برایش انتخاب خواهیم کرد و در سال دوم در قسمت معرفی درس و گروه کاری به مدل گروه نداریم و مثل سایر دروس به عنوان یک مدل عادی در سیستم معرفی خواهد گشت و نمرهای که از فرمهای اکسل استخراج خواهد شد به عنوان نمره این درس برای دانش آموز درج خواهد گشت.
این دروس مهارتیدارای فرم اکسل میباشد که این فرمها پر خواهد شد و در این فرمها نمره نهایی هر دانش آموز مشخص خواهد شد که این نمرات در ریز نمرات توسط همکار مربوطه وارد شده و به شما تحویل داده خواهد شد .
ویژگیهای مشترک مهارتهای فنی و مهارتهای ارشاد اسلامی:
-هر دو مهارت در این نکته اشتراک دارند که ابتدا از واحد نظری آزمون به عمل خواهد آمد و اگر فرد در واحد نظری نمره قبولی کسب نماید (مهارتهای ارشاد نمره 10 از 20 -مهارتهای فنی نمره 50 از 100) از این فرد آزمون عملی گرفته خواهد شد
-چگونگی تکمیل فرمهای اکسل در فایلی که به صورت فشرده وجود دارد موجود هست با مراجعه به راهنمای تکمیل موجود در این فایل با نحوه پر کردن فایلها آشنایی پیدا خواهید کرد
-در ریز نمرات دانا که همکاران تحویل مدرسه خواهند داد فقط نمرات قبولی را وارد خواهند کرد و برای افرادی که نمره قبولی کسب نکرده اند نمرهای نوشته نخواهد شد.
-در دانا فقط نمرات قبولی وارد خواهد شد و نمرات کمتر از حد نصاب قبولی وارد دانا نخواهد شد مثلا برای هیچ فردی نمره 8 و ...وارد نخواهیم کرد و بجایش جاری ردی وارد خواهیم کرد
-اگر فردی نمره قبولی در مهارتی کسب نکرد برای وارد کردن جاری ردی از منوی ورود نمرات گزینه ورود نمرات انفرادی را اجرا خواهیم کرد فرد مورد نظر را انتخاب میکنیم و در مقابل درس مورد نظر از گزینه مدل گروه جاری ردی انتخاب خواهیم کرد
برخی ویژگیهای مهارت ارشاد اسلامی:
-واحد عملی و نظری این دروس ممکن است نمرات یکسان یا متفاوتی داشته باشند
-حدنصاب قبولی در واحد نظری 10 و در واحد عملی 14 میباشد.
-در فرمهای اکسل مربوط به این مهارتها نمره از بازه 0 تا 20 وارد خواهد شد
برخی ویژگیهای مهارت فنی و حرفه ای:
-شرط قبولی برای این دروس اعم از نظری یا عملی 14 میباشد.
-در فرمهای اکسل مربوط به این مهارتها نمره از بازه 0 تا 100 وارد خواهد شد
-اخذ آزمون عملی منوط به کسب نمره 50 در آزمون کتبی میباشد و تا زمانی که دانش آموز در آزمون کتبی نمره 50 کسب ننماید از این فرد آزمون عملی به حساب نمیآید
-اگر فردی در آزمون کتبی 50 یا بیشتر کسب کرد ولی در آزمون عملی نمره کمتر از 70 بدست بیاورد نمره کتبی به مدت یکسال محفوظ میباشد و در این یکسال هر بار دانش آموز آزمون عملی داد نمره کتبی قبلی از وی پذیرفته است و نیازی به اخذ آزمون کتبی به مدت یکسال نمیباشد
-در فرمهای اکسل فنی در پایین سه شیت یک صفحه -دو صفحه و سه صفحه وجود دارد که هر صفحه برای اطلاعات 15 دانش آموز میباشد بر حسب تعداد دانش آموز کلاس خود یکی از شیتهای پایین را انتخاب کنید
- - این دروس در برنامه دانا برای واحدهای عملی و نظری اش نمره یکسان دارد و واحد نظری و عملی یک نمره مشابه خواهند داشت به طوریکه برای دانش آموز در دانا یا نمره قبولی وارد میکنیم یا جاری ردی وارد میکنیم
-اگر دانش آموزی نمره کمتر از 14 کسب نماید برای دانش آموزان مربوطه از منوی(( ورود نمرات)) گزینه (( ورود نمرات انفرادی)) را اجرا میکنیم با این کار لیست دروس انتخابی دانش آموز مشاهده میگردد در مقابل این درس هم نظری هم عملی از (( مدل گروه)) عبارت(( جاری ردی)) را انتخاب خواهیم کرد
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
فرمهای اکسل هر مهارت به همراه راهنمای پرکردن آنها و شرایط خاص هر کدام به صورت فایلی که توسط استان در اختیار مدارس قرار گرفته است در ادامه جهت دانلود و استفاده همکاران قرار میگیرد این فایل به صورت فشرده میباشد که خود حاوی دو پوشه یکی مربوط به مهارت ارشاد اسلامیو دیگری مربوط به مهارت فنی و حرفهای میباشد که
در فرمهای اکسل مربوط به فنی و حرفهای رمز کلیه فرمها((123))میباشد
که در داخل هر پوشه فرمهای اکسل به همراه راهنماهای لازم قرار دارد جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم فایل پی دی اف مطالب بالا را میتوانید جهت چاپ یا بایگانی با کلیک بر روی عبارت زیر دانلود و استفاده نمایید
با سلام خدمت همکاران محترم
اولا:با توجه به بها دادن وزارت آموزش و پرورش به کار و زحمت همکاران محترم در هر یک از مراحل اجرای امتحانات نهایی و واریز حق الزحمه در حداقل زمان ممکن(یک سال تا دو سال) که موجب مسرت همکاران میگردد خسته نباشید ما را نیز پذیرا باشند برای همه تان آرزوی موفقیت و صبر ایوب تا اخذ حق الزحمه را داریم
دوما:برای همکارانی که در هر یک از مراحل امتحانات نهایی نقشی بر عهده گرفته اند جهت آشنایی با شرح وظایفخود فایل پیوستی منتشر میگردد فایل پی دی اف شرح وظایف و شیوه نامه عوامل اجرایی امتحانات جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر میگردد این فایل شامل نمونه فرمها و شرح وظایف هر یک از عواملی که به نحوی در امتحانات نقش دارند میباشد این فایل شامل 133 صفحه میباشد که نیازی به چاپ آن نمیباشد و فقط صفحاتی که مد نظرتان میباشد را چاپ و استفاده کنید جهت دانلود فایل روی عکس زیر کلیک کنید
با سلام خدمت همکاران محترم
برنامه امتحانات نهاییخرداد 99 دوازدهم متوسطه نظری و سوم نظری و فنی نظام قبلی و پیش دانشگاهی توسط مرکز سنجش آموزش و پرورش منتشر شد جهت دانلود فایل پی دی اف روی عکس زیر کلیک کنید
با سلام خدمت همکاران محترم
((هدف از این مطلب کنترل کارنامه کلیدانش آموزان با محوریت پایه دوازدهم بخصوص دانش آموزان انتقالی و تغییر رشته میباشد و طولانی بودن مطلب بخاطر آموزش گام به گام میباشد و خسته تان نکند))
((دلیل تاکید ما بر کارنامه کلیدو چیز میباشد
1- در کارنامه کلیکلیه موارد مورد نیاز برای چک کردن وجود دارد---نام-نام خانوادگی-تاریخ تولد-محل تولد -محل صدور -نام پدر-شماره شناسنامه و کد دانش آموزی
2-با آماده بودن کارنامه کلیدر معرفی دانش آموزان برای معافیت تحصیلی با مشکل نبود کارنامه کلی مواجه نخواهیم شد ))
((سامانه عملیات متوسطه دوم برای سالتحصیلی جاری که در آن قرار دارد معمولا در بازه زمانی بین بهمن ماه تا اردیبهشت فعال میشود
پس هر زمان این دوره فعال شد--دقت کنید گفتم هر زمان----این کارها را انجام خواهید داد))
((در این مطلب سالتحصیلی در تصاویر و نوشتهها نمایش داده نشده است و به صورت کلی بیان شده تا در سالهای بعد نیز مورد استفاده همکاران قرار گیرد))
اگر در طول سالتحصیلی موارد زیر را کنترل کرده باشید این کارها برای شما انجام شده میباشد :
-درج تصویر سالجاری دانش آموزان در دانا برای نظری و کاردانش و در سناد برای فنیها در تصاویر درج شده دقت کنید که تصویر فاقد هر گونه نوشته مثل نام عکاسی یا تاریخ یا شماره خاصی باشد
-کنترل مشخصات شناسنامهای دانش آموزان به طوری که هر گونه تغییرات احتمالی در شناسنامه اعم از (نام-نام خانوادگی-نام پدر-تاریخ تولد) اعمال شده باشد و محل صدور و محل تولد را چک کرده باشید .
-دانش آموزان انتقال آمده حتما کارنامه کلیدر پرونده دارند کارنامه کلی را چک و از درست بودن دورههای تحصیلی اطمینان داشته باشید
-برای دانش آموزان تغییر رشته حتما دروس تغییر رشته در کارنامه کلیوجود داشته باشد
این مطلب با محوریت دانش آموزان پایه دوازدهم که قرار است فارغ التحصیل شوند میباشد برای بررسی سوابق تحصیلی دانش آموزان تا قبل از شروع امتحانات خرداد میتوان از سامانه امین کمک گرفت این سامانه که در حالت عامیانه با نام امین شناخته میشود خودش دارای دو سامانه یکی امین مختص فارغ التحصیلان و دیگری عملیات متوسطه دوم مختص کلیه دانش آموزانی میباشد که در سالجاری در مدرسه در دفتر آمار وجود دارند
سامانه عملیات متوسطه دوم و سامانه امین دو سایت با یک آدرس میباشند اگر با یکی از آدرسها موفق به ورود نشدید با آدرس دیگر شانس خود را امتحان کنید با کلیک بر روی هر کدام وارد این سامانه خواهید شد
http://edu1.medu.ir/Login.aspx
سامانه عملیات متوسطه دوم مختص اطلاعات سوابق تحصیلی دانش آموزان دهم-یازدهم و دوازدهم میباشد و سامانه امین مختص فارغ التحصیلان دوازدهم میباشد اطلاعات اولیه از دانا و سناد به متوسطه دوم ارسال میگردد و اطلاعات سامانه امین از سامانه عملیات متوسطه دوم ایجاد میگردد
نکته مهم:حساسیت بیشتر در این کار بیشتر بر روی دانش آموزان تغییر رشته و انتقالی پایه دوازدهم میباشد چون اینها در خرداد به احتمال زیاد در خرداد فارغ التحصیل شوند و اگر از سالهای قبل سوابق دورهای در سامانه وجود نداشته باشد یا درسی باقی مانده باشد فارغ التحصیل نخواهند شد و باید به دنبال رفع مشکل بگردیم
دریافت اطلاعات نظری و کاردانش از دانا
مدارس نظری و کاردانش که در دانا کار میکنند اطلاعات را از دانا به عملیات متوسطه دوم ارسال خواهند کرد برای اینکار در دانا باید در دوره ضمن سال جاری که در آن قرار داریم قرار بگیرید چون در دانا در هر دورهای قرار گرفته باشید اطلاعات همان دوره ارسال خواهد شد
حالا از منوی نقل و انتقال سروری گزینه ارسال سوابق به امین را اجرا نمایید شما با پیامیمواجه خواهید شد که (( آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود تایید را زده و به مرحله بعدی هدایت شوید
فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر میباشد ( کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))
حالا این فایل را در سامانه عملیات متوسطه دوم دریافت کنید حالا وارد سامانه عملیات متوسطه دوم شوید منوی ((انتخاب دوره)) را انتخاب کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دوره)) ((خرداد دورهای که در آن قرار دارید)) و از پایین جلوی ((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) تیک زده و ذخیره را بزنید
از منوی عملیات اصلی گزینه اول ((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا کنید و در فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و (( ذخیره)) را بزنید حالا اطلاعات شما در سامانه بارگذاری شده است
خطاهای احتمالی این مرحله :
اگر با زدن ذخیره با این پیام مواجه شدید به منزله این هست که شما از دانلود مننجر استفاده میکنید و دانلود مننجر با مرورگری که کار میکنید مشکل دارد
برای رفع این مشکل دانلود مننجر را باز کرده و از (( تنظیمات)) منوی(( عمومی)) را خواهید زد با این کار مرورگرهایی که در سیستم خود از آن استفاده مینمایید مشاهده میگردد تیک مرورگرهایی که با آن وارد سامانه امین شده اید را بردارید و از پایین(( OK ))در شکل زیر من با مرورگر موزیلا وارد سامانه امین شده ام و تیک این مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام
حالت بعدی خطا:اگر در هنگام دریافت فایل دانا با پیام(( عنوان فایل ارسالی در فرمت صحیح قرار ندارد)) مواجه شدید
چندین حالت دارد :
-به احتمال زیاد و قوی فایل دریافتی مربوط به کدی نمیباشد که با آن وارد امین شده اید معمولا اکثر مدارس در سیستم مدرسه چندین کد کار میکنند موقع ورود به امین به اشتباه وارد کد دیگر شده اند.
-در حالت بعدی فایل تهیه شده از دانا مربوط به دوره مد نظر کاربر نمیباشد مثلا قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارد در دانا برنامه در شهریور بوده است وفایل خروجی برای شهریور تهیه کرده اید
-در حالت دیگری هم این احتمال وجود دارد که شما وارد سامانه امین شده اید ولی وارد سامانه عملیات متوسطه دوم نشده اید و از منوی سایر سیستمها یا انتخاب دوره عملیات متوسطه دوم را انتخاب نکرده اید
یک نکته:احتمال دارد که در هنگام زدن ذخیره فایل پی دی افی تولید شود و خطاهایی را نشان دهد اگر نوع خطا این باشد که فایل در فرمت صحیح قرار ندارد باید فایل از دورهای که قصد ارسال دارید تهیه شود مثلا اگر قصد ارسال شهریور را دارید دانا باید در دوره تابستان روزانه باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارید دانا باید در دوره ضمن سال قرار گیرد .
دریافت اطلاعات فنیها از سناد
فنی چون سناد ندارند عملیات دریافت سوابق تحصیلی فنیها مستقیما از سناد دریافت خواهد شد و برای این کار از منوی(( عملیات اصلی)) گزینه در (( عملیات سناد)) گزینه (( دریافت اطلاعات فنی حرفه ای)) را اجرا کنید
اگر عملیات دریافت با موفقیت انجام پذیرفت به سراغ انجام محاسبه وضعیت مدرسه و محاسبه کارنامه کلیخواهیم رفت
برای اینکار از منوی عملیات اصلی گزینه عملیات وضعیت مدرسه و سپس کارنامه کلیرا اجرا خواهیم کرد
با اجرای این منوها خواهیم دید که آخرین وضعیت محاسبه کارنامه کلی(( بررسی نشده)) است
تصویر پایین مربوط به وضعیت مدرسه میباشد
و این تصویر پایینی مربوط به محاسبه کارنامه کلیمیباشد
در هر دو مورد روی شروع محاسبه با اینکار سیستم شروع به محاسبه خواهد کرد و اتمام این مورد از چند دقیقه تا چند ساعت و در بدترین حالت تا چندین روز احتمالا زمان بر خواهد بود
یک نکته : تا زمانیکه عملیات محاسبه وضعیت مدرسه و کارنامه کلیبه پایان نرسیده باشد هیچ کاری در سیستم نخواهیم کرد
بعد از اینکه محاسبه کارنامه کلیتمام شد کارنامه کلی دانش آموزان دوزادهم را بررسی خواهیم کرد و در این بررسی حساسیت بیشتر روی دانش آموزان تغییر رشته و انتقالی از سایر مدارس خواهد بود
کل مطالبی که نوشتیم برای این چند خط میباشد
در کارنامه کلیدر مورد دانش آموزان انتقالی یا تغییر رشته اگر در کارنامه کلی دانش آموزی مشاهده کردید که از سوابق دورههای قبلی در کارنامه کلی وجود ندارد به احتمال زیاد مدرسه قبلی سوابقش را به عملیات متوسطه دوم ارسال نکرده است یا اگر دانش آموز تغییر رشتهای است و دروس تغییر رشته وجود ندارد احتمالا مدرسه قبلی دروس تغییر رشته را از سناد دریافت نکرده است که در این صورت با مدرسه قبلی تماس گرفته تا اینکار را انجام داده و محاسبه کارنامه کلی برای دوره مورد نظر بزند و بعد از آن کافیه شما یکبار محاسبه کارنامه کلی بزنید تا کل سوابق فرد در سیستم مدرسه شما تجمیع گردد
و اگر فرصت کافی دارید بعد از اتمام محاسبه کارنامه کلیاز گزینه (( گزارشات کنترلی)) این چهار مورد را چک کنید اگر هر مورد را نشان داد رفع و ارسال دوباره خواهیم کرد
_آمار کد دانش آموز تکراری
-آمار نقص سوابق کارنامه کلی
-گزارش نقص پودمان
-گزارش مغایرت رشته
آمار کد دانش آموز تکراری
گزارش خطای دانش آموز دارای کد تکراری در مورد دانش آموزانی بوجود میآید که دانش آموز وسط سالتحصیلی به مدرسه دیگری انتقال میگیرد و روند انتقال در دو مدرسه به طور کامل انجام نمیشود مدرسه قبلی در دانا باید برایش انتقال زده و کد انتقال بدهد و از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه اصلاح اتوماتیک را بزند و مدرسه مقصد باید در سناد ثبت انتقال داده تا توسط مدرسه مبدا تایید گردد به علت انجام نشدن این کار برای یک دانش آموز در یک سالتحصیلی دو مدرسه سابقه نشان میدهد که مدرسه قبلی باید برای این فرد در دانا روالی که در بالا گفتم انجام دهد تا برای آن مدرسه دانش آموز ضمن سال رفته باشد تا سیستم امین خطا نگیرد
گزارش مغایرت رشته
این مورد برای دانش آموزان تغییر رشته بوجود میآید به یاد داشته باشیم که کلیه مدارک دانش آموز متقاضی تغییر رشته بر اساس رشته قبلی خواهد بود این خطا معمولا برای نظری و کاردانش بوجود میآید که در صورت مشاهده این مورد در دوره مورد نظر از منوی ورود نمرات گزینه ورود نمرات انفرادی را اجرا خواهیم کرد و از ستون رشته عبارت صحیح را انتخاب خواهیم کرد
آمار نقص سوابق کارنامه کلی
در این گزارش معمولا مغایرتهای شناسنامهای را نشان میدهد و این مغایرتها دو نوع میباشند:
-در حالت اول دانش آموز شناسنامه خود را تغییر داده است
-در حالت دوم ما در ثبت مشخصات دانش آموز اشتباه داشته ایم
یک نکته:اگر مورد تغییر شناسنامه است فقط برای دورهای که الان هستیم اینکار را انجام خواهیم داد و اگر مورد تصحیح شناسنامه است این مورد برای تعداد دورههایی که در منوی نقص کارنامه کلینشان میدهد اینکار را برای هر دوره انجام خواهیم داد
ابتدا در سامانه عملیات متوسطه دوم از گزینه درخواستها گزینه درخواستهای مدرسه را اجرا کنید در صفحه آمده از سمت چپ گزینه جدید را بزنید در صفحه آمده از منوی نوع درخواست دو حالت وجود دارد
گزینه اصلاح شناسنامه
گزینه تغییر شناسنامه
یکی را بر حسب موردی که پیش آمده است انتخاب میکنیم و در مقابل کد دانش آموزی کد فرد را نوشته و جستجو را بزنید با اینکار مشخصات شناسنامهای فرد نمایش داده خواهد شد مشخصات سمت راست غیر قابل تغییر و مشخصاتی هست که در سیستم وجود دارد و در سمت چپ مشخصات خالی میباشد و در قسمتی تغییراتی باشد مقابلش خواهید نوشت
و در پایین در نوع توضیحات همان نوشته پیش فرض باقی بماند و در توضیحات نوع تغییر را کمیتوضیح دهید و تصویر شناسنامه را از محل پیوست انتخاب کنید و از بالا ذخیره درخواست را بزنید
با اینکار درخواستی تهیه و به منطقه ارسال میگردد با منطقه تماس گرفته تا این مورد را تایید نمایند بعد از تایید توسط منطقه شما دوباره وارد سامانه عملیات متوسطه دوم شده و منوی درخواستها را اجرا کنید با اینکار مشخصات این فرد را مشاهده خواهید کرد در مقابل این فرد گزینه اجرای درخواست را انجام دهید با اینکار مشخصات جدید برای دوره مورد نظر اعمال خواهد شد
نکته خیلی خیلی مهم :بعد از اتمام محاسبه کارنامه کلیو وضعیت مدرسه هیچ تیکی در وضعیت مدرسه زده نخواهد شد چون نمرات خرداد وارد نشده است هدف کنترل کارنامه کلی میباشد و در کارنامه کلی ستون سال جاری خالی خواهد بود پس نگران خالی بودن این قسمت هم نباشید
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
با سلام خدمت همکاران محترم
از اینکه کلیه همکاران عزیز و ارجمندم را سلامت و سرزنده میبینم خدا را شاکر و خوشحالم روزهای سختی را پشت سر گذاشتیم ولی این تجربه بزرگی برای همه بود
امیدوارم انتشار نشدن مطالب را به دل نیگیرید چون نیت بنده در گام اول حفظ سلامت و تندرستی همکاران میباشد و در گام بعد آموزش و راهنمایی میباشد
انشالله از روز شنبه وبلاگ فعالیت خود را آغاز خواهد کرد و از شنبه با مطالبی متناسب این روزهای کاری استارت خواهیم زد
هفته معلم امسال را در حالی گرامیخواهیم داشت که برای اولین سال معلم دلسوزمان مرحوم نیکمهر در بین ما نیست در این روزهای گرامییاد و خاطره این عزیز ارجمند و کلیه همکارانی فرهنگی که در بین ما نیستند را گرامیمیداریم
به ترتیب از راست به چپ: جناب آقایان علی صابری-محرم قنبری- مرحوم محمود نیک مهر
ولادت منجی عالم بشریت حضرت مهدی(عج) بر منتظران آن حضرت مبارکباد
همکاران محترمیکه نگران احوال مهندس شهرام خسروی فر بودند امروز در تلگرام پیامیدادند که به علت شیوع بیماری به روستای پدر بزرگشان رفته بودند که دسترسی به اینترنت ممکن نبود از شنیدن این پیام خوشحال شدیم این گروه به تجربیات این بزرگوار نیاز دارد و سلامتی تک تک همکاران آرزوی ما است
با سلام خدمت همکاران محترم
-------------------------------------------------------------------------------------------
در این ایام که مطلبی در وبلاگ منتشر نمیشود در تلگرام پاسخگوی سوالات همکاران در حدی که همکاری را برای رفتن به مدرسه تحریک نکند هستم
آی دی تلگرام nadersobhany@
------------------------------------------------------------------------------------------
ضمن تبریک سال نو و آرزوی سالی پر رونق و امید دارم با رعایت نکات بهداشتی و رعایت قرنطینه در سلامت و صحت کامل باشید .
از آنجاییکه بزرگترین و مهم ترین هدف این وبلاگ اطلاع رسانی و آموزش و به اشتراک گذاری تجربیات همکاران میباشد بر تعهد خود پایبندیم و برای پایبندی بر این تعهد باید یک تعهد بزرگ را بجا آوریم و آن حفظ و تلاش بر سلامتی و تندرستی همکاران میباشد
از آنجاییکه در این روزها مدارس تعطیل میباشند نظر شخصی من این است که کارهای مدرسه هم باید تعطیل شوند مطالب این وبلاگ در مدرسه قابلیت اجرایی دارد و نباید آرامش همکاران را در منزل بهم بزند
در این مدت سوالات زیادی به وبلاگ ارسال شده است که تا این لحظه پاسخی داده نشده است مهم ترین ترس من این هست که با انتشار مطلبی احتمالا همکاری به مدرسه مراجعه کرده و در این مسیر رفت و برگشت خدای ناکرده مشکلی برایش از نظر این بیماری بوجود بیاید که در این صورت من خودم را مسئول میدانم تعطیلی مدرسه یعنی تعطیلی کارهای مدرسه .
سعی کنید در کلیه کارهای خود خط قرمزی داشته باشید و مهم ترین و اولویت دار ترین خط قرمز سلامتی خود و خانواده تان باشدهر کاری که احساس کردید این خط قرمز را بخطر بیندازید انجام ندهید
همکاران محترم تعهد داشتن در هر کاری از واجبات میباشد و اولین تعهد نسبت به خود و خانواده تان باشد در مرحله بعدی تعهد کاری را داشته باشید
سوالاتی که در این چند روز ارسال شده بود را منتشر نمیکنم و به صورت جمع بندی مطالبی یادآوری میکنم
شبکه اجتماعی شاد
در راه اندازی این شبکه که شروع نشده مثل اکثر طرحهای وزارت با شکست روبرو شده است کارهایی که با معاونت اجرایی میباشد عبارتند از:
-انتخاب شبکه در سناد
-معرفی دبیر در سناد برای هر درس
در انتخاب شبکه فعلا امکان تغییر وجود ندارد و معرفی دبیر از منوی مدیریت کلاسها صورت میگیرد و اگر با زدن کد ملی همکاری مشخصاتش نیامد ابتدا از منوی مدیریت دانش آموزان از گزینه مدیریت اطلاعات شناسنامهای اطلاعات همکار را وارد نمایید.
از وارد شدن شماره موبایل اشتباه و خودتان یا سایر همکاران به همکار دیگر خودداری کنید
از آنجاییکه انجام این کارها از طریق تلفنی و تلگرامیو واتساپی هم امکان پذیر میباشد اگر نیاز به اطلاعات همکاری داشتید به مدرسه مراجعه نکنید و از طریق فضای مجازی اطلاعات مورد نظر را گردآوری نمایید
این دو قسمت مربوط به معاونت اجرایی میباشد و از این به بعد در حیطه مدیریت میباشد
همکاران محترم سعی نکنید کارهایی که در حیطه شما نیستند انجام بدهید که به مرور زمان به وظیفه شما تبدیل شوند همکاری داشته باشید و طوری همکاری نمایید که طرف مقابل متوجه همکاری شما گردد
مدارس راه دور نیازی به این شبکه ندارند
تغییر رشته
برای این مورد در وقت لازم مطالب مربوطه منتشر خواهد شد در آرشیو مطالب وبلاگ میتوانید مطالب مربوط به تغییر رشته را جستجو مطالعه و آمادگی لازم را کسب نمایید ولی داشتن یک فرد تغییر رشته نباید از الان آرامش شما را بهم بزند مطمئن باشد مطالب هر کاری در بازه زمانی خودش منتشر خواهد شد
وضعیت دانش آموزان
در مورد دانش آموزان فوتی در متوسطه دوم اگر بعد از نوبت اول دارید فوت نزنید چون سیستمها در مورد فوتی درست عمل نمینمایند و برایشان غیبت غیر موجه بزنید
تلگرام دی آر
در مورد این نسخه که در وبلاگ منتشر شده است و پیامیمبنی بر بروز اوری میدهد اولا این پیام را ندیده بگیرید و اگر بخواهید این پیام مشاهده نشود باید نسخه اصلی تلگرام را بصورت همزمان در سیستم داشته باشید که با دریافت آخرین نسخه آن این پیام مشاهده نخواهد شد
همکاران محترم به محض آغاز فعالیت مدارس مطالب مرتبط با این روزهای کاری منتشر خواهد شد و امید دارم در این روز همه همکاران در صحت و تندرستی کامل در محل کار حضور داشته باشند و فقدان هیچ همکاری را در مدارس نشنویم
شما باید سالم و تندرست در مدرسه حضور داشته باشید که این مطالب را مطالعه کنید در نبود شما عزیزان این وبلاگ هیچ ارزشی ندارد این وبلاگ ارزش و اعتبار خود را از وجود تک تک شما بزرگواران گرفته است پس برای حفظ سلامتی شما بزرگواران تلاش خواهیم کرد
مواظب خودتان و خوبیهاتون و خانوادههای محترمتان باشید
در این ایام که مطلبی در وبلاگ منتشر نمیشود در تلگرام پاسخگوی سوالات همکاران در حدی که همکاری را برای رفتن به مدرسه تحریک نکند هستم
آی دی تلگرام nadersobhany@
تعداد صفحات : 1