با سلام خدمت همکاران محترم
ایجاد سند در برنامه دانا به دو منظور صورت می‌گیرد یا بخواهیم بنا به دلایلی سوابق تحصیلی یک فرد تصحیح بکنیم و یا اینکه بخواهیم مشخصات شناسنامه فرد را تصحیح کنیم در هر دو حالت تغییرات لازم را انجام می‌دهیم و با این کار سند اصلاحیه تولید می‌شود و این اسناد توسط اداره تایید و سپس در دانای مدرسه اعمال می‌نماییم
اصلاح سوابق تحصیلی دانش آموزان
در مورد اصلاح سوابق دانش آموزان یک نکته را به یاد داشته باشیم و اینکه اصلاح سابقه تحصیلی برای دوره‌های باز نمی‌باشد و برای دوره‌های قبلی می‌باشد چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می‌کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می‌کنیم و اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می‌کنیم
گزینه جدید برای دانش آموزانی است که دوره‌های قبلی را در مدرسه دیگری درس خوانده اند می‌باشد و الان در مدرسه شما می‌باشد با زدن این گزینه لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد و شما خواهید توانست فرد مورد نظر را انتخاب کنید و تغییرات مورد نظر را اعمال کنید
یک نکته:این گزینه برای نظام جدید دهم-یازدهم-دوازدهم کاربردی ندارد و مختص نظام قبلی می‌باشد یعنی اگر به فرض دانش آموز یازدهم را در مدرسه شما درس بخواند و دهم را در مدرسه دیگری بوده است برای تصحیح وسوابق دهم این فرد شما نمی‌توانید سند ایجاد نمایید چون هر تغییراتی مستلزم ارسال اطلاعات جدید به عملیات متوسطه دوم می‌باشد و شما برای متوسطه دوم سال قبل این فرد قادر به ارسال نیستید
گزینه((اصلاح و حذف)) برای سوابق دانش آموزانی که در این مدرسه سابقه داند استفاده می‌شود
اگر قصد حذف یا اضافه کردن درسی یا نمره‌‌‌ای را دارید از گزینه ((اصلاح)) استفاده خواهد شد با زدن این گزینه دروس این دوره مشاهده خواهد شد اگر قصد نمره‌‌‌ای را دارید نمره مورد نظر را تغییر را دهید و اگر قصد اضافه یا حذف کردن درسی را دارید برای حذف کردن روی آن درس کلیک و از پایین حذف را بزنید و اگر قصد اضافه کردن درسی را دارید از پایین گزینه((اضافه)) را بزنید کد درس را پیدا کرده و نمرات را وارد کنید
و اگر قصد حذف کل سابقه فردی را از دوره‌‌‌ای را دارید روی آن دانش آموز کلیک و از سمت چپ حذف را بزنید
با این کارها سند اصلاحیه‌‌‌ای ایجاد خواهد شد که این اسناد به اداره توسط سرور ارسال خواهد شد
اصلاح مشخصات شناسنامه ای
بهترین راه برای این تغییرات شناسنامه‌‌‌ای انجام تغییرات در سناد و انتقال به دانا می‌باشد ولی در برخی شرایط به علت نبود وقت کافی یا درست کار نکردن سناد مجبور خواهیم بود از این روش استفاده کنیم پس اگر قصد تغییراتی در مشخصات شناسنامه‌‌‌ای فرد مثل محل تولد یا محل صدور یا تاریخ تولد داشته باشیم از منوی ((سوابق تحصیلی )) از گزینه ((اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب می‌کنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمی‌باشد مشاهده می‌شود و در سمت چپ مشخصات شناسنامه‌‌‌ای قابل تغییر مشاهده می‌شود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را می‌زنیم
بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود
ارسال اسناد تولید شده به اداره
در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) را نوشته و وارد برنامه می‌شویم
از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می‌گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد
در دانا معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی‌گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود
دریافت سندهای تایید شده
برای دریافت سندهای اصلاحیه از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می‌باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می‌زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می‌کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می‌زنیم و به سراغ مرحله بعدی می‌رویم
تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می‌باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می‌کنیم
با این کار پیامی‌به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی‌مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می‌یابد
در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می‌شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی‌دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می‌گیرد که می‌توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می‌باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید
1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید
2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده‌ها ایجاد خواهد شد
3-بر روی اصلاح پایگاه داده‌ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید)) و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می‌باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می‌توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید
------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
